Автоматизация прохождения опросов
Оптимизации процесса сбора подтверждений о влиянии инцидентов между командами. Ускорили прохождение опросов и повысили точность общей картины сбоя.
Проект выполнялся в рамках соглашения о неразглашении (NDA), поэтому в описании и материалах отсутствуют конкретные детали, а реальные данные заменены на тестовые.
Часть сценария прохождения опроса
Контекст
Для инцидентов высокой важности ответственная команда вручную запускает опрос среди других команд. Это необходимо, чтобы получить от них прямое подтверждение: повлиял ли на них этот сбой или нет, и гарантировать 100% точность оценки. Поскольку разные команды отвечают за разное количество услуг, они не всегда успевают или хотят проходить эти опросы. Из-за низкого отклика общая картина влияния искажается.
Зачастую если есть сбой на услуге, 10-15 мин слишком малый срок для выявления, оформления и фиксации в условиях сопровождения большого числа услуг
…при прохождении опроса за 10 установленных минут не всегда возможно определить влияние на услуги…
…головная боль — бывает, что я просто не успеваю за 5 минут завести инцидент через интерфейс, даже просто кратко описав, че происходит…
Задача
Автоматизировать этот процесс, чтобы помочь сотрудникам проходить опросы быстрее и точнее даже в условиях высокого стресса и нехватки времени.
Результат
Раньше сотрудники тратили время на ручное заполнение форм. Теперь ИИ-ассистент сам анализирует состояние услуг и предзаполняет ответ — сотруднику остаётся только подтвердить или подправить статус. Если данных для анализа недостаточно, система показывает здоровье услуги и затронутые метрики, после чего формирует детальный ответ самостоятельно. В итоге сотрудники только проверяют и подтверждают информацию, вместо того чтобы вручную заполнять формы.